Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR-assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en HR-assistent som ska stödja HR-avdelningen i olika administrativa och personalrelaterade uppgifter. Rollen innebär att vara en viktig länk mellan medarbetare och ledning, samt att bidra till en effektiv och välfungerande HR-process. Du kommer att hantera rekryteringsstöd, personaladministration, onboarding, och bidra till att upprätthålla en positiv arbetsmiljö. Som HR-assistent behöver du ha god kommunikationsförmåga, vara noggrann och kunna arbeta självständigt samt i team. Du kommer att arbeta med att administrera personaldata, koordinera utbildningar, och hjälpa till med löneadministration. Rollen kräver också att du kan hantera konfidentiell information med diskretion och följa gällande lagar och riktlinjer inom arbetsrätt. Vi värdesätter initiativförmåga och en serviceinriktad attityd, då du ofta är den första kontaktpunkten för medarbetare i HR-frågor. Om du är intresserad av att utvecklas inom HR och bidra till en positiv arbetsplats, är detta en utmärkt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Stödja rekryteringsprocessen genom att koordinera intervjuer och kommunicera med kandidater.
- Administrera personaldokumentation och uppdatera personalregister.
- Assistera vid onboarding av nya medarbetare och säkerställa att alla nödvändiga dokument är på plats.
- Koordinera och planera interna utbildningar och utvecklingsprogram.
- Hjälpa till med löneadministration och tidrapportering.
- Besvara frågor från medarbetare gällande HR-relaterade ärenden.
- Bidra till att upprätthålla en positiv och inkluderande arbetsmiljö.
- Säkerställa att HR-processer följer företagets policyer och gällande lagstiftning.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR.
- God kommunikationsförmåga i både tal och skrift på svenska.
- Grundläggande kunskaper i arbetsrätt och HR-processer.
- Förmåga att hantera konfidentiell information med diskretion.
- Strukturerad och noggrann med god organisationsförmåga.
- Initiativrik och serviceinriktad med förmåga att arbeta självständigt och i team.
- God datorvana, inklusive erfarenhet av HR-system och Office-paketet.
- Flexibel och anpassningsbar i en föränderlig arbetsmiljö.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom HR?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Kan du ge exempel på hur du bidragit till en positiv arbetsmiljö?
- Vilka HR-system har du erfarenhet av?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter när du har flera deadlines?
- Hur skulle du hantera en konflikt mellan medarbetare?
- Vad motiverar dig att arbeta inom HR?
- Hur säkerställer du att du följer gällande lagar och riktlinjer inom HR?
